Politique de confidentialité

Mise à jour en date du 3 octobre 2024


L'IRDA accorde de l'importance à la protection de votre vie privée et de vos renseignements personnels.


La présente Politique de confidentialité a pour but de vous informer de nos pratiques en matière de collecte, d'utilisation, de divulgation, de conservation et de destruction de vos renseignements personnels.


Dans le cadre de l'utilisation de l'application ProfilSol, nous collectons, utilisons et traitons des renseignements personnels aux fins de vous offrir nos services.


En nous communiquant des renseignements personnels par l'intermédiaire de l'application ProfilSol, vous acceptez que ceux-ci soient traités conformément à ce qui est indiqué dans la présente Politique, et vous autorisez l'IRDA et ses fournisseurs de services à traiter vos renseignements personnels aux fins énoncées ci-dessous.


Qui sommes-nous ?


L'IRDA est un Institut de recherche et de développement sans but lucratif qui a pour mission d'innover en agroenvironnement pour créer ensemble la production agricole de demain.


Renseignements personnels recueillis


Lorsque vous utilisez l'application ProfilSol, nous pouvons collecter et traiter différents types de renseignements personnels vous concernant dans le cadre de la réalisation de nos activités et de nos services :

Si vous êtes un mineur de moins de 14 ans, vous être prié de ne pas nous fournir de renseignements personnels sans le consentement exprès du titulaire de l'autorité parentale ou d'un tuteur.


Collecte de vos renseignements personnels


Nous collectons vos renseignements personnels de plusieurs façons:

Veuillez noter que nous ne collectons que les renseignements personnels qui nous aident à atteindre les finalités énoncées dans cette Politique de confidentialité.

Lorsque vous utilisez l'application ProfilSol, nous pouvons automatiquement recueillir et conserver les renseignements suivants :

Ces renseignements sont nécessaires pour que le serveur transmette un fichier compatible avec l'équipement informatique que vous utilisez. Nous conservons ces informations pour des fins techniques et statistiques. Ces informations servent à comptabiliser le nombre de visites, les pages les plus fréquentées, la technologie utilisée par les visiteurs et le pays d'origine des visiteurs.


Utilisation de vos renseignements personnels


Vos renseignements personnels seront utilisés conformément à la législation applicable à la protection des renseignements personnels et conformément au consentement que vous aurez donné.
Nous pouvons donc utiliser vos renseignements personnels dans les circonstances suivantes et pour les motifs suivants :

Nous utiliserons les renseignements personnels que dans le seul but d'atteindre l'objectif principal pour lequel ils ont été collectés et aux fins légitimes et compatibles avec cet objectif principal.


Partage des renseignements personnels


Nous pouvons partager vos renseignements personnels, en plus de nos employés, avec certains tiers, notamment les suivants :

Ces tiers pourraient avoir accès à des renseignements personnels ou les traiter dans le cadre des services qu'ils nous fournissent. Nous limitons les renseignements que nous fournissons à ces fournisseurs de services aux seuls renseignements qui sont raisonnablement nécessaires pour leur permettre de s'acquitter de leurs fonctions, et les contrats écrits que nous avons conclus avec ces fournisseurs de services exigent d'eux qu'ils prennent des mesures raisonnables et conformes à la loi pour assurer la confidentialité de ces renseignements.


L'application ProfilSol présente des hyperliens vers d'autres sites. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente Politique de confidentialité, mais à celle des sites externes concernés, s'il en existe une. En conséquence, nous ne sommes pas responsables et nous n'exerçons aucun contrôle sur leurs politiques de confidentialité. Le cas échéant, nous vous invitons à les consulter avant de communiquer vos renseignements personnels à des tiers.


Durée de conservation des renseignements personnels


Nous conserverons vos renseignements personnels pour l'accomplissement des finalités pour lesquelles ces renseignements personnels nous ont été communiqués et pour toutes fins compatibles ou connexes autorisées. Nous cesserons donc d'utiliser vos renseignements personnels dès que les finalités en question auront été accomplies.


Protection des renseignements personnels


La sécurité de l'information fait partie intégrante de la confidentialité des renseignements personnels.


À cet effet, nous maintenons des mesures de protection physiques, techniques ou procédurales raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre toute consultation, utilisation, divulgation et destruction non autorisée et contre toute autre atteinte à la protection de tels renseignements non conformes à la législation en vigueur.


Nous utilisons des outils de cybersécurité complets pour la protection des renseignements. Nous utilisons entre autres la double authentification, les gestionnaires de mots de passe, un réseau privé virtuel, un pare-feu selon les règles de l'art.


Toutefois, malgré nos précautions, l'information transmise sur Internet et stockée dans des systèmes reliés à Internet ne peut être protégée à 100 %. Nous ne pouvons donc pas assurer la sécurité ou l'intégrité de telles informations ou la garantir au-delà de ce qui est raisonnablement possible.


Vos droits à l'égard de vos renseignements personnels


En tant qu'utilisateur, vous avez le droit d'accéder à vos renseignements personnels que nous avons collectés. En outre, vous avez le droit de mettre à jour ou de corriger tout renseignement personnel en notre possession à condition que cette demande soit recevable en vertu de la loi.


Vous pouvez choisir de supprimer ou de modifier votre consentement à la collecte et à l'utilisation des renseignements personnels en tout temps, pourvu qu'il soit légalement acceptable de le faire et que vous nous en ayez informés dans un délai raisonnable.


Si vous n'êtes pas satisfait de la façon dont a traité votre demande d'accès ou de rectification de vos renseignements personnels, notamment en cas d'absence de réponse ou de réponse insatisfaisante, vous pourrez vous adresser à la Commission d'Accès à l'Information


Communiquer avec nous


Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos renseignements personnels, ou encore pour exercer vos droits, veuillez, communiquer avec notre Responsable de la protection des renseignements personnels par courriel ou par la poste aux coordonnées suivantes :


Responsable de la protection des renseignements personnels

Institut de recherche et de développement en agroenvironnement (IRDA)

2700, rue Einstein, bureau D1.110

Québec (Québec)

G1P 3W8

responsable.protection@irda.qc.ca


Mise à jour de la présente Politique de confidentialité


Nous pouvons modifier le contenu de l'application ProfilSol sans préavis et, par conséquent, la présente Politique de confidentialité pourrait être modifiée à tout moment conformément à la loi.


Nous vous invitons donc à consulter de manière régulière notre Politique de confidentialité